Wtyczka Księgoboty do Chrome i Thunderbirda - odpowiadaj na maile klientów z pomocą AI

Odpowiadanie na maile klientów biura rachunkowego pochłania godziny dziennie. Pytania o terminy deklaracji, składki ZUS, stawki VAT - każde wymaga sprawdzenia przepisów i napisania profesjonalnej odpowiedzi. Wtyczka Księgoboty.pl do przeglądarki robi to za Ciebie, bezpośrednio w Gmailu.

Czym jest wtyczka Księgoboty?

Księgoboty.pl to rozszerzenie do przeglądarki Chrome (oraz klienta poczty Thunderbird), które dodaje do skrzynki e-mail przycisk „Odpowiedz z Księgoboty". Po kliknięciu - zespół wirtualnych księgowych analizuje treść maila od klienta i generuje gotową odpowiedź, którą wystarczy wysłać.

Dostępne są dwa tryby odpowiedzi:

• Szybka odpowiedź (~kilkanaście sekund) - natychmiastowa odpowiedź na proste pytania: potwierdzenia, przypomnienia, krótkie wyjaśnienia.

• Analiza z przepisami (2–5 minut) - głęboka analiza merytoryczna z podstawami prawnymi. Odpowiedź przechodzi przez kilku wirtualnych księgowych wyspecjalizowanych w VAT, ZUS, PIT, CIT i KSeF, a następnie jest weryfikowana pod kątem poprawności. Wynik zawiera odniesienia do konkretnych artykułów ustaw i interpretacji.

  
  

Jak zainstalować wtyczkę - krok po kroku

Poniższa instrukcja dotyczy przeglądarki Chrome (Gmail). Instrukcję instalacji w Thunderbirdzie znajdziesz niżej.

Krok 1: Zainstaluj rozszerzenie

Wejdź na stronę Księgoboty.pl w Chrome Web Store i kliknij „Dodaj do Chrome". Rozszerzenie pojawi się na liście zainstalowanych wtyczek w przeglądarce.

Krok 2: Zaloguj się

Po instalacji kliknij ikonę wtyczki na pasku przeglądarki.

Pojawi się okno logowania - wpisz e-mail i hasło do konta Księgoboty.pl. Potrzebujesz aktywnego konta na ksiegoboty.pl.

Krok 3: Otwórz maila od klienta

Przejdź do Gmaila i otwórz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć. W prawym górnym rogu maila zobaczysz nowy przycisk: „Odpowiedz z Księgoboty".

Krok 4: Wybierz tryb odpowiedzi

Po kliknięciu przycisku otworzy się panel Księgoboty z treścią wiadomości. Możesz:

• Wpisać dodatkowy kontekst - np. „Przypomnij, że musi wysłać do mnie dokumenty 5 dni wcześniej!"

• Wybrać ton odpowiedzi (np. uprzejmy)

• Zdecydować, czy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi czy pełnej analizy z przepisami

Kliknij „Wygeneruj odpowiedź".

Krok 5: Poczekaj na gotową odpowiedź

Odpowiedź generuje się w tle - możesz spokojnie pracować dalej. Kiedy będzie gotowa, przycisk przy mailu zmieni kolor na zielony: „Odpowiedź gotowa - kliknij".

Krok 6: Wyślij

Kliknij zielony przycisk, a wygenerowana odpowiedź wklei się w treść maila. Przejrzyj, ewentualnie dostosuj i wyślij.

Instalacja w Thunderbirdzie

Jeśli korzystasz z klienta poczty Thunderbird, wtyczka Księgoboty jest również dostępna - instalacja wymaga pobrania pliku dodatku.

Krok 1: Pobierz dodatek

Wejdź na stronę Księgoboty w Thunderbird Add-ons i pobierz plik dodatku.

Krok 2: Zainstaluj z pliku

W Thunderbirdzie otwórz Dodatki i motywy (ikona zębatki na dole panelu bocznego).

Kliknij ikonę zębatki obok „Zarządzanie rozszerzeniami"

i wybierz „Zainstaluj dodatek z pliku…". Wskaż pobrany plik i potwierdź instalację klikając „Dodaj".

Krok 3: Zaloguj się i korzystaj

Po instalacji zaloguj się kontem Księgoboty.pl - dalsze działanie (przycisk przy mailu, wybór trybu odpowiedzi, generowanie) działa tak samo jak w Chrome.

Dla kogo jest wtyczka?

Wtyczka Księgoboty jest stworzona dla biur rachunkowych i księgowych, którzy codziennie odpowiadają na dziesiątki maili od klientów. Zamiast za każdym razem szukać aktualnych przepisów - wystarczy kliknąć jeden przycisk.

Każda odpowiedź w trybie „Analiza z przepisami" jest weryfikowana przez wyspecjalizowanych agentów AI: eksperta podatkowego, eksperta ZUS, specjalistę KSeF i strażnika jakości, który ocenia poprawność merytoryczną przed wygenerowaniem finalnej treści.

Zainstaluj wtyczkę

👉 Pobierz wtyczkę Księgoboty dla Chrome 👉 Pobierz wtyczkę Księgoboty dla Thunderbirda 👉 Odwiedź ksiegoboty.pl, aby założyć konto

Księgoboty.pl - AI dla księgowych. Odpowiadaj na maile klientów szybciej, z podstawą prawną i bez stresu.